消費系統(tǒng)管理軟件有單機版和網(wǎng)絡(luò)版：
單機版軟件采用ACCESS數(shù)據(jù)庫，操作簡單、方便，功能齊全，維護容易，適用于中小型單位使用；
網(wǎng)絡(luò)版收費軟件（采用SQL SERVER）系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全、可靠，管理功能強大，適用于大型企事業(yè)單位，也是幾萬人以上的大學(xué)或企事業(yè)單位的首選產(chǎn)品。

完善的報表統(tǒng)計功能和查詢功能：
統(tǒng)計每天的銷售額
統(tǒng)計每月各項記錄、參數(shù)
統(tǒng)計消費者的某時期的消費明細和統(tǒng)計信息
可按部門、個人、消費機查詢某段時間的消費明細和統(tǒng)計信息
完善的人員卡操作功能：
掛失、銷戶、退卡、退款等各種操作
充值退款、錯扣補款等各種返回操作
可通過系統(tǒng)軟件進行消費限次、消費限額以及超額密碼消費設(shè)置；可設(shè)置有效刷卡時段限制功能，在有效時段以外無法消費，且每個刷卡時段的設(shè)置金額隨時間段自動調(diào)整；
可通過系統(tǒng)軟件進行刷卡間隔時間的設(shè)置，設(shè)置的時間間隔未到不允許重復(fù)刷卡；
支持實時通訊模式和離線工作模式，實時工作模式下，設(shè)備數(shù)據(jù)可實時由軟件提取記錄；也可配合軟件做到定時自動采集數(shù)據(jù)；