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濱??h檔案局檔案數(shù)字化建設項目采購

2016-06-29 來源:江蘇濱??h

項目編號:BHCGG201606021

一、鹽城市弘盛招標代理有限公司濱??h檔案局委托采購的濱海縣檔案局檔案數(shù)字化建設項目采購已經批準,項目所需資金已落實?,F(xiàn)公開發(fā)布公告,歡迎合格的潛在投標人參加本項目的投標活動。

二、項目概述及采購要求:

(1)采購內容:濱海縣檔案局(館)將進行館藏檔案的數(shù)字化加工,預計有檔案約2500000頁(具體頁數(shù)以實際數(shù)字化頁數(shù)計算),本項目所涉及A3及以上幅面可按比例折算成A4幅面。對館藏重要、珍貴、利用頻繁檔案進行數(shù)字化,以進一步保障檔案實體的安全,提高檔案信息資源的利用,使檔案的利用提高到全新的水平,具體詳見招標文件。

(2)服務時間(工期):2017年6月30日之前全部完成。

(3)項目地點:濱海縣檔案局。

(4)采購范圍:檔案數(shù)字化掃描是建設“濱??h數(shù)字檔案館系統(tǒng)”的信息資源建設基礎工作。 其主要工作包括 : 檔案出庫、檔案整理(目錄核對)、排序索引、資料掃描、圖像質檢(信息檢查) 、圖像數(shù)據(jù)掛接、檔案裝訂、檔案回庫。

(5)預算金額:40萬元。

(6)質量標準:符合《紙質檔案數(shù)字化技術規(guī)范(DA/T31-2005)》的要求。

(7)保密要求:

中標單位須在合同中進行責任約定(保密安全協(xié)議另簽);中標單位在工作期間必須遵守濱??h檔案局的相關保密制度;

檔案數(shù)字化加工后的各種影像、資料所有權屬江蘇省濱??h檔案館,各種統(tǒng)計資料、影像資料、光盤資料、紙質資料及各種清單等在項目結束時都必須完整移交;

工作人員不得以任何形式將各項檔案和數(shù)據(jù)帶出指定工作現(xiàn)場,不得以任何形式進行泄漏、傳播;不得查看及討論檔案內容。

三、投標人需具備的資格條件:

1.在中華人民共和國境內注冊,符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條之規(guī)定;

2.投標人必須是獨立法人,具有營業(yè)執(zhí)照(注冊資金不少于100萬元人民幣)、稅務登記證(或三證合一),且經營范圍包含采購內容等;

3.投標人需有2013年1月1日以來承擔過縣級(及以上)綜合檔案館成功實施類似案例合同原件;

4.投標單位應有較強的本地化服務能力,能確保駐場建設和售后現(xiàn)場服務全方位響應,非鹽城注冊單位中標后在鹽城地區(qū)應有服務機構場所和專業(yè)技術人員;

5.投標人必須到濱??h檔案局測試是否能獨立實現(xiàn)檔案整理、修復、掃描、圖像處理、系統(tǒng)掛接整體流程工作能力,測試完成后采購人提供證明;

6.投標人具備檔案整理、檔案數(shù)字化服務營業(yè)范圍及售后服務能力;

7.投標人必須是投標資格沒有被取消或者財產被接管、凍結和破產狀態(tài);沒有因騙取中標或嚴重違約以及發(fā)生重大質量、安全生產事故等問題,沒有被有關部門暫停投標資格并在暫停期內的;

8.本項目拒絕聯(lián)合體投標。

四、報名及獲取招標文件:

1.時間:2016年6月29日8時30分--2016年7月5日17時00分;

2.地點:濱??h港城路廣電網(wǎng)絡信息技術大樓18樓交易服務廳;

3.聯(lián)系人:李曉華     聯(lián)系電話:0515-84198060;

4.報名及獲取招標文件須知:

投標人代表憑《政府采購投標報名確認函》、投標保證金繳款憑證收據(jù)原件、營業(yè)執(zhí)照副本復印件、身份證原件及復印件,方可到報名地點辦理報名手續(xù)。

報名結束后招標文件將以電子版形式向報名人發(fā)出,屆時請報名人及時查收。投標人應從濱??h招標采購信息網(wǎng)“下載中心”欄目中下載《政府采購投標報名確認函》,然后按要求內容填寫。

五、投標保證金:

本項目投標保證金為人民幣8000元,方式:轉賬、電匯或匯票。收款賬戶為:濱海縣公共資源交易中心,開戶行:建行濱海縣城中分理處,賬號:32001737238052503280,投標保證金的付款單位名稱必須與投標單位名稱一致。

投標人報名時應將繳款憑證原件(指轉賬進賬單、電匯或匯票)一并提交給交易中心財務科(濱??h港城路廣電網(wǎng)絡信息技術大樓16樓1612室)換取收款收據(jù)。投標人未能按要求提交投標保證金的,招標人將視為不響應投標而予以拒絕。

招標結束后,招標人將組織有關部門對中標人進行實地考察,對投標過程等環(huán)節(jié)進行跟蹤,一經發(fā)現(xiàn)中標人有虛假行為的,將取消中標資格,沒收投標保證金,作為不良行為清退出濱??h招標市場,打入黑名單。

六、評標辦法:本次招標采用資格后審及經評審的最低投標價法。

七、付款方式:

中標人按招標人要求完成50%工作量時,支付合同價40%,完成全部數(shù)字化工作并驗收合格后,支付合同價50%,合同價10%尾款在驗收合格滿一年且無質量、服務問題一次性付清(無息)。

八、投標申請人對本公告有疑問可向采購人或采購代理機構咨詢,聯(lián)系人及電話:

江主任:13505108760      李曉華:0515-69953610、18862085172

九、投標申請人對本項目如有投訴,請向招標采購監(jiān)管機構書面提出。

聯(lián)系電話:0515-84198006;傳真:0515-84198978。

地點:濱海縣港城路廣電網(wǎng)絡信息技術大樓17樓1703室

 

濱??h檔案局

2016年6月29日

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