在國家"雙碳"戰(zhàn)略與數(shù)字化轉(zhuǎn)型雙重引擎驅(qū)動(dòng)下，一場靜默的辦公革命正在重塑現(xiàn)代會(huì)議形態(tài)。據(jù)工信部數(shù)據(jù)顯示，我國辦公領(lǐng)域年用紙量超過900萬噸，其中會(huì)議場景占比達(dá)37%，巨大的資源消耗與低效流程已成為制約政企數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵瓶頸。在這場效率與生態(tài)的博弈中，廣州智會(huì)云科技有限公司 以自主創(chuàng)新為矛，以場景重構(gòu)為盾，正在書寫中國無紙化會(huì)議系統(tǒng)的新范式。

政策與技術(shù)雙輪驅(qū)動(dòng)

智會(huì)云加速創(chuàng)新

　　"十四五"數(shù)字經(jīng)濟(jì)規(guī)劃明確提出"加快辦公數(shù)字化轉(zhuǎn)型"的戰(zhàn)略指引下，國務(wù)院《綠色低碳轉(zhuǎn)型產(chǎn)業(yè)指導(dǎo)目錄》將智能會(huì)議系統(tǒng)納入重點(diǎn)支持領(lǐng)域。5G技術(shù)的規(guī)?；逃门c邊緣計(jì)算能力的突破，使得實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)傳輸延時(shí)降低至20ms以內(nèi)，為無紙化會(huì)議系統(tǒng)提供了技術(shù)基座。據(jù)IDC預(yù)測，2025年中國智能會(huì)議市場規(guī)模將突破600億元，其中無紙化解決方案占比將達(dá)45%以上 。

　　此外，據(jù)權(quán)威機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì)，傳統(tǒng)會(huì)議行業(yè)也逐漸顯露出多維痛點(diǎn)：傳統(tǒng)會(huì)議平均耗時(shí)中32%用于文件分發(fā)檢索，紙質(zhì)文件流轉(zhuǎn)造成的信息泄露風(fēng)險(xiǎn)達(dá)17.6%，跨部門協(xié)同效率損失超40%。這些數(shù)據(jù)揭示著市場對智能化解決方案的迫切需求，也凸顯出智會(huì)云技術(shù)創(chuàng)新的戰(zhàn)略價(jià)值。

　　據(jù)悉，智會(huì)云擁有一支專業(yè)、成熟的無紙化會(huì)議頂尖研發(fā)團(tuán)隊(duì)，不僅在全國企業(yè)信用培育單位、廣東省專精特新企業(yè)、國家高新技術(shù)企業(yè)等方面屢獲殊榮，還在軟件應(yīng)用和系統(tǒng)服務(wù)上取得了顯著的研發(fā)和創(chuàng)新成果。其自主研發(fā)的國產(chǎn)無紙化會(huì)議系統(tǒng)，基于兆芯、飛騰、申威、鯤鵬等平臺(tái)，以及X86麒麟系統(tǒng)、ARM統(tǒng)信等操作系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā)設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)了與Windows、安卓、鴻蒙等操作系統(tǒng)的無縫兼容 ，極大消除設(shè)備兼容性的困擾，顯著提升會(huì)議效率。

　　此外，一直以來，智會(huì)云都是采用互聯(lián)網(wǎng)模式與流水線研發(fā)思維，以前人經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ)，推動(dòng)無紙化會(huì)議產(chǎn)品的大版本迭代，確保產(chǎn)品效能。從無紙化會(huì)議的功能邏輯、UI界面設(shè)計(jì)、音視頻流暢性，到整體產(chǎn)品的兼容性與穩(wěn)定性，智會(huì)云均結(jié)合用戶實(shí)際需求與使用習(xí)慣進(jìn)行重新定義。據(jù)智會(huì)云內(nèi)部人士透露：“截止到目前，智會(huì)云是國內(nèi)唯一一個(gè)做到了3.0大版本迭代的無紙化會(huì)議企業(yè)。 ”行業(yè)技術(shù)遙遙領(lǐng)先!

新品齊發(fā)

硬核技術(shù)構(gòu)筑行業(yè)護(hù)城河

　　智會(huì)云公司始終將“自主研發(fā)”作為其核心競爭優(yōu)勢，持續(xù)致力于技術(shù)創(chuàng)新與突破。2024年，其隆重推出全新產(chǎn)品—全數(shù)字語音轉(zhuǎn)寫系統(tǒng) ，成功集高效、精準(zhǔn)及便捷性于一身，實(shí)現(xiàn)從拾音到轉(zhuǎn)寫的全程數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

　　據(jù)悉，該系統(tǒng)融入了先進(jìn)的角色分離技術(shù) ，能夠支持多會(huì)議室實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)寫功能，精確辨識并區(qū)分不同發(fā)言者，轉(zhuǎn)寫速度更快，準(zhǔn)確率更高，從而保障會(huì)議記錄的精確性和完整性。用戶可通過其實(shí)時(shí)創(chuàng)建與自定義功能，輕松設(shè)置語音任務(wù)并上傳關(guān)聯(lián)文件，同時(shí)還可自定義個(gè)性化熱詞庫 ，進(jìn)一步增強(qiáng)轉(zhuǎn)寫內(nèi)容的契合度。其智能會(huì)議紀(jì)要生成功能 ，能夠自動(dòng)剔除語氣詞，精煉內(nèi)容，并支持查找與替換操作，以此確保信息的準(zhǔn)確無誤。此外，該系統(tǒng)還支持實(shí)時(shí)編輯、打點(diǎn)標(biāo)記，以及本地私有化部署 ，顯著提升工作效率的同時(shí)，確保信息安全，因此適用于當(dāng)下的各類會(huì)議場景，堪稱用戶實(shí)現(xiàn)高效決策的理想工具。

　　此外，在辦公設(shè)備領(lǐng)域，智會(huì)云亦推出了創(chuàng)新的桌面一體機(jī) 新品。通過集成高性能處理器與高分辨率觸摸屏，該產(chǎn)品支持多點(diǎn)觸控及智能語音交互 ，可大幅提升用戶操作的便捷性和效率。產(chǎn)品強(qiáng)大的兼容性支持多種操作系統(tǒng)和應(yīng)用，可滿足不同用戶的多樣化需求。此外，桌面一體機(jī)的設(shè)計(jì)緊湊，節(jié)省空間，適合現(xiàn)代辦公環(huán)境，其外觀設(shè)計(jì)也更加美觀，適配各類應(yīng)用場景。

　　目前，智會(huì)云的會(huì)議產(chǎn)品系列已成功榮獲“廣東省高新科技產(chǎn)品”認(rèn)證，并順利通過廣東省“軟件企業(yè)”資質(zhì)審核。尤其在DAV數(shù)字音視工程網(wǎng)舉辦的第16屆音視頻行業(yè)品牌盛典上，其一舉斬獲“無紙化會(huì)議知名品牌”與“無紙化會(huì)議十大品牌” 雙項(xiàng)殊榮，更是充分彰顯出市場對智會(huì)云“無紙化”品牌價(jià)值的高度認(rèn)可與技術(shù)創(chuàng)新的高度信賴。

場景化產(chǎn)品/方案矩陣

賦能多元場景

　　除技術(shù)創(chuàng)新外，智會(huì)云也致力于將無紙化會(huì)議理念深入實(shí)踐。其通過與硬件設(shè)置制造商、軟件開發(fā)企業(yè)及系統(tǒng)集成商的緊密合作，構(gòu)建出一套兼容性強(qiáng)、穩(wěn)定性高的無紙化會(huì)議解決方案，并可為用戶提供定制化服務(wù)，以確保系統(tǒng)滿足不同場景下的需求。據(jù)了解，截至目前，智會(huì)云的無紙化產(chǎn)品及一站式解決方案在政府機(jī)關(guān)、大型企業(yè)、事業(yè)單位以及部隊(duì)、公安、法院、檢察院、高校、酒店 等多個(gè)領(lǐng)域均得到廣泛應(yīng)用，并積累了豐富的成功案例。

　　以XX省高級人民法院 為例，智會(huì)云與其攜手，共同推動(dòng)了一場無紙化會(huì)議的革新實(shí)踐。通過引入智會(huì)云的無紙化會(huì)議系統(tǒng)，法庭會(huì)議的生態(tài)得到全面重塑。該系統(tǒng)不僅可實(shí)現(xiàn)會(huì)議資料的無紙化分發(fā)、同屏共享、批注互動(dòng)等功能，還大大提高了會(huì)議效率，降低會(huì)議成本，未來可為其他司法機(jī)關(guān)提供可借鑒的范例。

　　此外，在南昌市紅谷灘區(qū)人民檢察院 的項(xiàng)目中，智會(huì)云為其量身打造了一個(gè)集高效、智能、環(huán)保于一體的國產(chǎn)無紙化會(huì)議室。通過引入先進(jìn)的無紙化會(huì)議系統(tǒng)，會(huì)議室的智能化水平得到顯著提升。系統(tǒng)支持離線同屏、分頁批注、保密會(huì)議等高級功能，不僅可滿足檢察院對會(huì)議效率的追求，還為其信息化建設(shè)樹立了新的標(biāo)桿。

　　云南省某水務(wù)局單位 也是智會(huì)云的成功案例之一。智會(huì)云為其提供的無紙化會(huì)議系統(tǒng)不僅可滿足會(huì)議全流程的無紙化管理需求，還基于國產(chǎn)硬件平臺(tái)和操作系統(tǒng)進(jìn)行了深度開發(fā)設(shè)計(jì)。這一舉措不僅極大提升了系統(tǒng)的信息安全和自主可控，還為水務(wù)局單位的信息化建設(shè)注入新的活力。

　　展望未來，智會(huì)云將繼續(xù)秉持創(chuàng)新與開拓的精神，致力于推動(dòng)無紙化會(huì)議技術(shù)的不斷進(jìn)步和應(yīng)用拓展。其還將以更高效、更智能、更環(huán)保的解決方案助力經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型和可持續(xù)發(fā)展，為各行各業(yè)實(shí)現(xiàn)高效率、低能耗的發(fā)展貢獻(xiàn)力量，共同推動(dòng)低碳經(jīng)濟(jì)，攜手共創(chuàng)更加美好的世界。

　　結(jié)語：

　　在這場辦公效率革命中，智會(huì)云用自主創(chuàng)新詮釋了科技企業(yè)的時(shí)代擔(dān)當(dāng)。當(dāng)每個(gè)電子文檔的流轉(zhuǎn)都在減少碳足跡，每次智能交互都在提升決策效率，我們看到的不僅是一家企業(yè)的成長軌跡，更是中國數(shù)字經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的微觀縮影。在數(shù)字化與低碳化交匯的歷史坐標(biāo)上，智會(huì)云正以技術(shù)創(chuàng)新為筆墨，書寫著中國智慧辦公的新篇章。