【展商必備】2022廣州展參展須知
來(lái)源:國(guó)際燈光音響品牌展 編輯:VI菲 2022-02-24 10:38:46 加入收藏 咨詢
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2022年2月25日至28日,廣州國(guó)際專業(yè)燈光、音響展覽會(huì)將在中國(guó)進(jìn)出口商品交易會(huì)展館A、B區(qū)再度拉開帷幕。
為了方便各位參展商,主辦單位整理了防疫須知及實(shí)名登記認(rèn)證、布、撤展須知等實(shí)用信息,希望您能順利完成各項(xiàng)籌展工作。
01
入場(chǎng)須知
為保障每一位參會(huì)人員的健康安全,所有參會(huì)人員均須遵守展館現(xiàn)場(chǎng)的防疫規(guī)定,請(qǐng)各參展企業(yè)、觀眾及合作伙伴提前做好相關(guān)準(zhǔn)備,詳情請(qǐng)參閱以下鏈接:
廣州展進(jìn)館防疫要求
除了以上防疫規(guī)定外, 所有參展商必須提前完成實(shí)名登記,進(jìn)館時(shí)請(qǐng)持身份證原件(實(shí)名登記時(shí)所用的本人身份證原件)+參展商證或展商實(shí)名登記二維碼進(jìn)館。
如何找回展商實(shí)名登記二維碼 :
方法1
已完成實(shí)名登記的參展人員,點(diǎn)擊“已完成工作證實(shí)名登記”短信鏈接,生成個(gè)人二維碼。
方法2
關(guān)注“國(guó)際燈光音響品牌展”公眾號(hào),點(diǎn)擊“展商實(shí)名登記系統(tǒng)”,輸入登記所用的手機(jī)號(hào)碼,找回個(gè)人二維碼。
點(diǎn)擊公眾號(hào)菜單 廣州展->展商實(shí)名登記系統(tǒng)
2. 輸入手機(jī)號(hào),就能找回個(gè)人入場(chǎng)二維碼,掃碼入場(chǎng)。
02
展會(huì)時(shí)間安排
布展時(shí)間
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*注意:
請(qǐng)各特裝展位參展商督促承建商必須于2月22日進(jìn)場(chǎng)搭建,以保證及時(shí)、順利地完成布展工作。 根據(jù)展館方規(guī)定,2月22日布展首日不接受加班申請(qǐng) ;如各參展單位需在2 月 23、 24 日 17:00 后繼續(xù)進(jìn)行布展工作,請(qǐng)于當(dāng)天15:30 前到展館客服中心(A 區(qū)珠江散步道 2-3 柜臺(tái)、B區(qū)珠江散步道10-2柜臺(tái))申請(qǐng)加班,并支付加班費(fèi)(人民幣13元 / 平方米 / 3小時(shí))。未向展館客服中心申請(qǐng)加班的展商 / 承建商嚴(yán)禁超時(shí)加班,違者將予以停電懲處,并會(huì)在施工押金中扣除加班費(fèi)及安保費(fèi)用。
2月22日全天僅允許裝搭材料進(jìn)場(chǎng), 2月23日起展品可進(jìn)場(chǎng)。
布 / 撤展期間,僅允許持對(duì)應(yīng)展館號(hào)車證的正規(guī)貨車駛?cè)胝箯d,嚴(yán)禁廂式輕型貨車、小轎車、15座以下客車等車輛駛?cè)胝箯d。面包車 / 小車行駛路線:A區(qū)需從8號(hào)門進(jìn)入地下停車場(chǎng)卸貨,然后用手推車搬運(yùn)展品至展位;B區(qū)從2號(hào)門駛?cè)氡睆V場(chǎng)停車場(chǎng)和東北停車場(chǎng)進(jìn)入小車停放區(qū)卸貨,然后用手推車搬運(yùn)展品至展位。
2月22至24日布展期間,展廳貨車進(jìn)貨口將于16:30關(guān)閉,屆時(shí)貨車將不得駛?cè)胝箯d。請(qǐng)各參展商合理規(guī)劃好貨車駛?cè)胝箯d的時(shí)間。
按要求,布撤展期間,所有進(jìn)出展廳的人員必須自備和佩戴安全帽。
開展時(shí)間
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*注意:
參展商 2月25日進(jìn)入展廳時(shí)間為9:30; 2月26 – 27日進(jìn)入展廳時(shí)間為 10:00。 主辦單位強(qiáng)烈建議參展商在展廳開放前三十分鐘到達(dá)展館 , 以預(yù)留足夠時(shí)間進(jìn)行進(jìn)館防疫檢查。
本屆展會(huì)觀眾的參觀時(shí)間調(diào)整為:10:30 - 18:00,較往年推遲了1小時(shí),因而展商的工作時(shí)間也相應(yīng)作了調(diào)整,敬請(qǐng)留意。 展會(huì)期間,請(qǐng)各參展商保證至少一人在上述的進(jìn)館時(shí)間進(jìn)館,以防展位無(wú)人看守。
03
籌撤展施工人員證及車輛證件(施工證及車證)辦理流程調(diào)整
展館方從2021年下半年開始實(shí)行統(tǒng)一辦證系統(tǒng),對(duì)籌撤展期間施工人員和貨車進(jìn)行實(shí)名制預(yù)約辦證和貨車計(jì)時(shí)查驗(yàn)?;I撤展期間從事展位裝搭?貨物運(yùn)輸 / 裝卸等相關(guān)作業(yè)人員與貨車需要辦理籌撤展施工人員證(施工證)及 / 或籌撤展車證。
特裝參展商:請(qǐng)督促您的搭建商按照展館新規(guī)辦理相關(guān)證件,運(yùn)送展品的貨車車證也請(qǐng)委托您的搭建商一并辦理?;蚩梢晕兄鲌?chǎng)承建商(收費(fèi)服務(wù))代為辦理,具體辦理方法請(qǐng)咨詢頂美公司。
標(biāo)攤參展商:可選擇自行辦理車證(標(biāo)攤參展商不需要辦理施工證),或委托主場(chǎng)承運(yùn)商 - 萬(wàn)展隆代為辦理(收費(fèi)服務(wù)),流程請(qǐng)參考 《參展商手冊(cè)》 第59頁(yè)。
自行辦證請(qǐng)?zhí)崆暗顷憦V交會(huì)展館辦證系統(tǒng)(https://rczl.ciefc.com)注冊(cè)公司帳號(hào),指定不超過(guò)5名職員作為專職辦證員,之后提交所需資料并通過(guò)實(shí)名認(rèn)證,由專職辦證員統(tǒng)一負(fù)責(zé)該單位的證件辦理。完成大會(huì)相關(guān)參展、布展費(fèi)用繳納后 (特裝展位需完成特裝展位申報(bào)并獲得通過(guò))方可激活辦證資格,于展館辦證系統(tǒng)提交施工人員證或貨車車證辦證申請(qǐng),經(jīng)展館制證中心審核后,專職辦證員打印回執(zhí)單到展館現(xiàn)場(chǎng)制證中心以移動(dòng)支付、現(xiàn)金、刷卡等方式付款并領(lǐng)取證件。詳細(xì)流程請(qǐng)參考《參展商手冊(cè)》 第19頁(yè) “2.5籌撤展施工人員證及車輛證件(施工證及車證)辦理指引”。
04
貨運(yùn)車輛進(jìn)出路線及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整
貨車行駛路線:按照展館的規(guī)定,所有貨運(yùn)車輛進(jìn)入展館必須持有展館發(fā)放的 “籌 / 撤展貨車車證”,車證按“一館一證”,請(qǐng)按照車證指示點(diǎn)進(jìn)入 / 離開展館計(jì)時(shí)區(qū)域。車輛進(jìn)、出計(jì)時(shí)區(qū)域各一次,車證將失效,當(dāng)天多次進(jìn)出或去往多個(gè)展區(qū) / 展廳的,需離場(chǎng)后重新辦理相應(yīng)展區(qū) / 展廳的車證。廣交會(huì)展館辦證系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)貨車在展館計(jì)費(fèi)區(qū)內(nèi)停留時(shí)間,150分鐘以內(nèi)離場(chǎng)的,押金全額退回;超過(guò)150分鐘離場(chǎng)的,超出部分將按50元 / 30分鐘在押金內(nèi)扣除。全額或剩余押金將在展會(huì)結(jié)束后5 - 7個(gè)工作日內(nèi)按原繳款路徑退回。
面包車 / 小車行駛路線:A區(qū)需從8號(hào)門進(jìn)入地下停車場(chǎng)卸貨,然后用手推車搬運(yùn)展品至展位;B區(qū)從2號(hào)門駛?cè)氡睆V場(chǎng)停車場(chǎng)和東北停車場(chǎng)進(jìn)入小車停放區(qū)卸貨,然后用手推車搬運(yùn)展品至展位。
05
用電須知
每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位配置一個(gè)(3A/220V)的電源插頭。如需額外申請(qǐng)用電或其他用電需求,請(qǐng)向主場(chǎng)承建商頂美公司申請(qǐng)額外用電*,詳情請(qǐng)見《主場(chǎng)承建商服務(wù)手冊(cè)》第14頁(yè)。 參展商在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)如有任何用電方面的問(wèn)題,請(qǐng)直接與主場(chǎng)承建商頂美公司聯(lián)系,其服務(wù)柜臺(tái)設(shè)于:展館A區(qū)珠江散步道3號(hào)館門口3-3柜臺(tái)及展館B區(qū)珠江散步道12號(hào)館門口12-1柜臺(tái)。
主場(chǎng)承建商在每個(gè)展廳 面向珠散入口處配備“電氣檢查”人員,受理展位電箱送電申請(qǐng),辦理送電手續(xù)及對(duì)展位電氣安全進(jìn)行檢查。根據(jù)展館最新規(guī)定,承建商如未申請(qǐng)“布展臨時(shí)用電”,在布展施工期間,將不能獲得電力供應(yīng)。承建商或參展商的電工在展位用電設(shè)備安裝好并檢查合格后,通知 “電氣檢查”人員核查,核查合格后,展館方可給予開展期間送電。
*注意:
1月16日 – 2月10日申報(bào)用電將加收30%附加費(fèi);2月11日起申報(bào)將加收50%附加費(fèi),如現(xiàn)場(chǎng)申請(qǐng)額外用電將加收50%附加費(fèi)并于付費(fèi)后4小時(shí)方能安裝完畢。
06
空箱保管
空箱不能隨意堆放在展廳兩側(cè)或展館其他公共區(qū)域,主辦單位有權(quán)將違章堆放的空箱予以清理。 參展商如需保管空箱,建議交由主場(chǎng)承運(yùn)商上海展運(yùn)或萬(wàn)展隆負(fù)責(zé),切勿輕信其他保管人員。如因非主場(chǎng)承運(yùn)商引起的保管損失,由展商自行負(fù)責(zé)。主場(chǎng)承運(yùn)商服務(wù)柜臺(tái)設(shè)在:展館A區(qū)珠江散步道4號(hào)館門口4-2柜臺(tái)及B區(qū)珠江散步道12號(hào)館門口12-2柜臺(tái)。
空箱存?zhèn)}費(fèi):
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標(biāo)準(zhǔn)展位展商注意事項(xiàng)
標(biāo)準(zhǔn)展位展商如需對(duì)展板、展具位置更改(不包括楣板的更改),請(qǐng)務(wù)必在1月16日之前向主辦單位提出書面修改申請(qǐng)方可免費(fèi)更改,若在布展現(xiàn)場(chǎng)提出更改申請(qǐng)則需額外收費(fèi)。桌椅將于2月24日下午16:00前配齊。 展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)攤的桌凳、光管及楣板等問(wèn)題請(qǐng)直接與展館服務(wù)柜臺(tái)聯(lián)絡(luò):展館A區(qū)珠江散步道2號(hào)館門口2-3柜臺(tái)及展館B區(qū)珠江散步道10號(hào)館門口10-2柜臺(tái)。
08
餐飲區(qū)
展館餐飲區(qū)設(shè)在A區(qū)8號(hào)館負(fù)一層以及B區(qū)A層。麥當(dāng)勞及真功夫餐廳設(shè)在A區(qū)4號(hào)館負(fù)一層并于開展期間(2月25 – 28日)供餐,其他餐廳在布展及開展期間(2月22 – 28日)供餐。
09
小車、大巴車收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整
展館已實(shí)行大巴新停放收付費(fèi)停放制度,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)如下:
小車:3小時(shí)內(nèi)每半小時(shí)2.5元,3小時(shí)后每半小時(shí)5元,全天封頂價(jià)45元。車位有限,先到先得,建議乘坐公共交通工具出行。
大巴:3小時(shí)內(nèi)每半小時(shí)5元,3小時(shí)后每半小時(shí)10元,全天封頂價(jià)90元。
預(yù)祝各參展商展出取得圓滿成功,感謝您們對(duì)廣州展的支持!
主辦單位聯(lián)系:
廣東國(guó)際科技貿(mào)易展覽公司(廣東科展)
電話:+86 20 8355 4208
電郵:sound@ste.cn
法蘭克福展覽
電話:+86 137 0177 3782 / +86 147 1647 1159
郵箱:plsgz@china.messefrankfurt.com
(或掃下圖二維碼咨詢展位)
廣州國(guó)際專業(yè)燈光、音響展覽會(huì)
2022年2月25日至28日
www.prolightsound-guangzhou.com.cn
微信號(hào):prolight-sound
微博:@prolight-sound
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